إذا كنت تدير عقد أمن أو إدارة مرافق في دبي، فإن قائمة مطبوعاتك ليست قائمة تسويقية بل قائمة تشغيلية. كل موقع يحتاج دفتر سجل ينتج نسخة كربونية للعميل، وكل حارس يحتاج بطاقة هوية تتحمل دوام اثنتي عشرة ساعة، وكل مبنى يحتاج لوحات إرشادية ترضي جمعية الملاك قبل التسليم. الأرقام العملية لعام 2026: دفاتر السندات والإيصالات الكربونية تبدأ من 135 درهماً، وبطاقات الهوية من 180 درهماً لكل 50 قطعة، والحبال من 180 درهماً لكل 50، واللوحات الجدارية الداخلية من 395 درهماً للوحة. جميع الأسعار أدناه أسعار فعلية من المتجر، شاملة ضريبة القيمة المضافة، مع التوصيل في جميع أنحاء الإمارات.
ما تطبعه فعلياً شركات إدارة المرافق والأمن في دبي
بين خدمات النظافة والأعمال الكهروميكانيكية والخدمات المساندة والحراسة البشرية، تتوزع نفقات الطباعة على أربع مجموعات متوقعة:
- الدفاتر الكربونية - سجلات الزوار، تصاريح الدخول، بطاقات العمل، طلبات المواد، النقدية النثرية، سندات التسليم. كل مستند يحتفظ العميل بنسخة منه وتحتفظ أنت بالأخرى.
- وسائل التعريف - بطاقات هوية الحراس والفنيين، الحاملات، الحبال، بكرات الشارات، تصاريح الزوار.
- اللوحات الإرشادية - لوحات الاستقبال وبهو المصاعد، غرف المعدات ومنافذ الأسطح، لوحات المواقف والتوجيه، علامات الأرضيات.
- قرطاسية المكتب - بطاقات عمل للمشرفين وفريق تطوير الأعمال، أوراق رسمية، ملفات عروض الأسعار.
الخطأ الذي يرتكبه معظم مديري التشغيل هو طلب هذه الأصناف بشكل منفصل شهراً بعد شهر من أي جهة ترد أسرع على الهاتف. توحيد الطلبات في دفعتين سنوياً - واحدة للدفاتر والبطاقات، وأخرى للوحات عند تشغيل المواقع - يخفض تكلفة الوحدة بنحو الثلث عادةً، لمجرد أنك تتجاوز حد الكمية التالي.
1. دفاتر السجلات وبطاقات العمل وتصاريح الدخول
الدفاتر الكربونية هي العمود الفقري لمستندات إدارة المرافق. التركيب القياسي هو 1 + 1 (الأصل الأبيض مع نسخة ملونة واحدة) أو 1 + 2 (أبيض، وردي، أصفر) عندما يحتاج العميل وملف الموقع والمكتب الرئيسي إلى نسخة. كل دفتر يحتوي 50 طقماً، مرقمة تسلسلياً، ملصقة ومدعومة بغلاف كرتوني.
أي مقاس لأي مستند
- A5، 1 + 1، لون واحد - تصاريح الدخول، سجلات الزوار، قوائم تحقق النظافة. الأرخص للطقم ويناسب حافظة الورق.
- A5، 1 + 2 - طلبات المواد ونماذج صرف العدد حيث يحتفظ المخزن والموقع والحسابات بنسخة لكل منهم.
- A4، 1 + 1 - بطاقات عمل الفنيين وأوراق الصيانة الوقائية التي تحتاج مساحة لأرقام الأصول والقراءات وتوقيع العميل.
- A4، ألوان كاملة 1 + 2 - تقارير الخدمة الموجهة للعميل حيث يهم شعارك والأقسام الملونة.
النماذج الجاهزة أسرع وأرخص من التصاميم المخصصة: دفاتر أوامر التسليم، دفاتر أوامر الشراء المحلية، سندات النقدية النثرية وسندات القبض تحتاج فقط إلى إضافة اسم شركتك والرقم الضريبي والشعار. وإذا احتجت نموذجاً مخصصاً - جدول تفتيش معين، أعمدة ثنائية اللغة، أو بند إقرار - اطلب من مجموعة الدفاتر الكربونية وأرسل التصميم بصيغة PDF، أو حتى صورة لنموذجك الحالي.
2. بطاقات هوية الحراس والفنيين
بطاقة هوية إدارة المرافق تتعرض لإجهاد كبير: الشمس، العرق، احتكاك الحبل، وجيب مليء بالمفاتيح. بطاقات PVC المطبوعة هي المواصفة الصحيحة، فهي لا تتقشر كما تفعل البطاقات الورقية المغلفة بعد شهر في الموقع.
ما يجب أن يظهر على البطاقة
الصورة، الاسم الكامل، المسمى الوظيفي، الرقم الوظيفي، شعار الشركة، وباركود أو رمز QR إذا كنت تستخدم المسح لتسجيل الحضور. اترك الظهر لرقم الاتصال في حالات الطوارئ وسطر «يرجى إعادتها في حال وجودها». ولا تضع شعار العميل إلا إذا كان العقد يسمح صراحةً بالعلامة المشتركة - إعادة طباعة 200 بطاقة عند انتقال العقد تكلفة يمكن تجنبها.
اطلب بطاقات الهوية Ultra القياسية للموظفين التشغيليين وبطاقات الهوية Ultra الفضية للمشرفين والإدارة، ثم أضف إليها الحاملات والحبال. الحاملات نصف المرنة تدوم أطول من الصلبة في الموقع، وبكرات الشارات تستحق الفرق في السعر لمن يستخدم قارئ التحكم بالدخول عشرين مرة في الدوام.
بخصوص الحبال، حدد مشبك أمان قابل للفصل لكل من يعمل قرب الآلات. الحبل مع الخطاف وقفل الأمان والإبزيم هو المواصفة القياسية للمواقع، ونسخة rPET بالسعر نفسه إذا كان عميلك يرفع تقارير عن نسبة المواد المعاد تدويرها.
3. لوحات المواقع والمباني
اللوحات الإرشادية هي المكان الذي تنفجر فيه الموازنات، لأن أحداً لا يحسب عددها حتى أسبوع التجهيز. تسليم برج متوسط الارتفاع يحتاج عادةً 25 إلى 40 قطعة: لوحة الاستقبال، أرقام الطوابق في بهو المصاعد، غرفة المعدات، غرفة المضخات، الغرفة الكهربائية، منفذ السطح، تعريف السلالم، مواقف السيارات، غرفة النفايات، منطقة التدخين، بالإضافة إلى نصف دزينة من التنبيهات ثنائية اللغة التي تطلبها جمعية الملاك.
المواد الداخلية مقابل الخارجية
- داخلي غير حرج - فينيل مطبوع على فوم بورد أو أكريليك 3 مم. اللوحات الجدارية الداخلية بسعر 395 درهماً تغطي معظم لوحات الأبواب والتنبيهات.
- داخلي مرئي للمستأجرين - لوحات أكريليك جدارية أو لوحات جدارية للمكاتب بتثبيت بارز. تبدو جزءاً من المبنى لا ملصقاً عليه.
- الاستقبال وهوية الشركة - لوحة استقبال أكريليك أو حروف أكريليك مجسمة لمكتبك الرئيسي أو لمكتب إدارة المرافق عند العميل.
- خارجي وشبه مكشوف - حدد دائماً طباعة مقاومة للأشعة فوق البنفسجية على قاعدة ألمنيوم أو ستانلس ستيل. الفوم بورد تحت شمس صيف دبي سيتقوس خلال موسم واحد.
للعلامات المؤقتة والمتعلقة بالسلامة، ملصقات الأرضيات بسعر 95 درهماً تغطي مناطق الأرضيات المبللة وأسهم المسارات وعلامات الصفوف، واطلب اللاصق القابل للإزالة لتُنزع بنظافة عن الرخام المصقول. فيلم الرؤية الأحادية بسعر 110 دراهم للمتر المربع هو الحل القياسي لمكاتب إدارة المرافق الزجاجية وكبائن المواقع التي تحتاج خصوصية مع الهوية البصرية. تضم مجموعة اللوحات الإرشادية مقاسات الأبواب والجدران والاستقبال، ويتناول دليل لوحات المستودعات والسلامة علامات الأرضيات والتنبيهات النظامية بتفصيل أكبر.
أسعار 2026 الحقيقية
كل سطر أدناه سعر فعلي من المتجر بالدرهم، شامل ضريبة القيمة المضافة.
| الصنف | الكمية | السعر (درهم) | الاستخدام المعتاد |
|---|---|---|---|
| سندات النقدية النثرية | دفتر واحد، 1+1 | 135 | ضبط نقدية الموقع |
| سندات القبض | دفتر واحد، 1+1 | 145 | إيصالات العملاء |
| سندات الصرف | دفتر واحد، 1+1 | 145 | الحسابات |
| دفاتر أوامر التسليم | دفتر واحد، 1+1 | 185 | سندات تسليم المواد |
| دفاتر الفواتير | دفتر واحد، 1+1 | 225 | الفواتير مع الرقم الضريبي |
| دفاتر أوامر الشراء المحلية | دفتر واحد، 1+1 | 235 | أوامر الشراء |
| دفاتر كربونية A5، لون واحد، 1+1 | 5 دفاتر | 265 | تصاريح الدخول وسجلات الزوار |
| دفاتر كربونية A4، لون واحد، 1+1 | 5 دفاتر | 294 | بطاقات العمل وأوراق الصيانة |
| دفاتر كربونية A5، لون واحد، 1+1 | 10 دفاتر | 390 | تشغيل عدة مواقع |
| دفاتر كربونية A4، ألوان كاملة، 1+2 | 10 دفاتر | 580 | تقارير الخدمة للعميل |
| بطاقات هوية Ultra | 50 بطاقة | 180 | الحراس والفنيون |
| بطاقات هوية Ultra فضية | 50 بطاقة | 300 | المشرفون والإدارة |
| حبال عنق | 50 قطعة | 180 | الإصدار الأساسي |
| حبال مع خطاف وقفل أمان وإبزيم | 50 قطعة | 240 | المواصفة القياسية للموقع |
| حاملات بطاقات نصف مرنة | 50 قطعة | 190 | الاستخدام اليومي |
| بكرات شارات للحبل | 50 قطعة | 230 | مستخدمو أنظمة الدخول |
| سترة أمان عاكسة (M) | 50 قطعة | 670 | موظفو المواقع والمواقف |
| ملصقات أرضيات | قطعة واحدة | 95 | المسارات والأرضيات المبللة |
| ملصقات ورقية A4 مخصصة، وجه واحد | 15 قطعة | 140 | التنبيهات واجتماعات السلامة |
| لوحة جدارية داخلية | قطعة واحدة | 395 | لوحات الأبواب والغرف |
| لوحة جدارية للمكاتب | قطعة واحدة | 425 | الأقسام والتوجيه |
| لوحة أكريليك جدارية | قطعة واحدة | 495 | المناطق المرئية للمستأجرين |
| لوحة مثبتة على الجدار | قطعة واحدة | 550 | بهو المصاعد |
| لوحة استقبال أكريليك | قطعة واحدة | 750 | مكتب إدارة المرافق والمكتب الرئيسي |
| فيلم رؤية أحادية | للمتر المربع | 110 | زجاج كبائن المواقع |
| بانر رول أب 85 × 200 سم | قطعة واحدة | 190 | أيام المستأجرين المفتوحة والتوظيف |
| بطاقات عمل، تغليف مط 350 غم | 1,000 | 170 | المشرفون وفريق تطوير الأعمال |
موازنة نموذجية: تجهيز عقد من ثلاثة أبراج
طلب افتتاحي واقعي لعقد خدمات مساندة جديد بستين موظفاً في ثلاثة أبراج:
- 10 دفاتر كربونية A5 بلون واحد (سجلات الزوار والدخول) - 390 درهماً
- 5 دفاتر كربونية A4 بلون واحد (بطاقات الصيانة الوقائية) - 294 درهماً
- دفترا أوامر تسليم - 370 درهماً
- 100 بطاقة هوية Ultra (2 × 50) - 360 درهماً
- 100 حبل مع قفل أمان (2 × 50) - 480 درهماً
- 100 حاملة نصف مرنة (2 × 50) - 380 درهماً
- 30 لوحة جدارية داخلية - 11,850 درهماً
- 3 لوحات استقبال أكريليك - 2,250 درهماً
- 1,000 بطاقة عمل - 170 درهماً
المجموع: نحو 16,544 درهماً شاملاً ضريبة القيمة المضافة. اللوحات الإرشادية تمثل 85% من المبلغ، ولهذا يجب تسعير جدول اللوحات في مرحلة العطاء لا في مرحلة التجهيز. وإذا كانت الموازنة ضيقة، فالتوفير الصادق هو تخفيض اللوحات غير المرئية للمستأجرين (غرف المعدات والمخازن) إلى مواصفة 395 درهماً الداخلية، والاحتفاظ بالأكريليك للبهو فقط.
كيفية الطلب
- أرسل قائمة، لا موجزاً. الصنف والمقاس والكمية، وما إذا كانت الدفاتر 1+1 أو 1+2. وللوحات، أرسل جدول اللوحات أو مخططاً للطابق مع تحديد المواقع.
- التصميم. ملف PDF أو AI بخطوط محوّلة إلى مسارات، مع 3 مم هامش قطع، بنظام CMYK. وللنماذج الكربونية يكفي مسح ضوئي لنموذجك الحالي، إذ يُعاد بناء التصميم. وإذا كنت تطبع بلغتين، راجع قواعد التصميم الطباعي العربي وثنائي اللغة قبل الموافقة على البروفة.
- الترقيم. حدد رقم البداية للدفاتر الكربونية. وإذا كنت تكمل تسلسلاً من دفعة العام الماضي، فاذكر ذلك في الطلب، فلا يمكن تصحيحه بعد الطباعة.
- البروفة. تصلك بروفة رقمية للموافقة. راجع الرقم الضريبي ورقم الرخصة والنص العربي حرفاً حرفاً.
- أوقات التنفيذ. الدفاتر الكربونية وبطاقات الهوية عادةً 3 إلى 4 أيام عمل بعد الموافقة. اللوحات المطبوعة 3 إلى 5 أيام عمل، والحروف المجسمة والوحدات المضاءة تحتاج وقتاً أطول. والأصناف المستعجلة المفردة يمكن تنفيذها أسرع غالباً - راجع ما يمكن للطباعة في نفس اليوم في دبي تحقيقه فعلياً.
- التوصيل. مجاني في جميع أنحاء دبي للطلبات العادية، والشارقة وعجمان وأبوظبي عادةً في اليوم التالي. تسليم المواقع يحتاج اسم جهة اتصال وتصريح دخول تتولاه أنت.
أسئلة متكررة
ما هو الحد الأدنى لطلب الدفاتر الكربونية في دبي؟
النماذج الجاهزة تبدأ من دفتر واحد بسعر 135 درهماً. أما الدفاتر الكربونية بتصميم مخصص فتبدأ من 5 دفاتر (250 طقماً)، وما دون ذلك تتجاوز تكلفة التهيئة تكلفة الطباعة نفسها.
هل تطبعون بطاقات هوية بكميات أقل من 50؟
الخمسون هي الحد الاقتصادي لبطاقات PVC. ولبدائل قليلة في منتصف العقد، اطلب الخمسين التالية واحتفظ بالفائض، فهذا أرخص من دفعتين صغيرتين منفصلتين، ومع معدل الدوران المعتاد ستستخدمها خلال العام.
هل يمكن أن تحمل دفعة واحدة من الدفاتر ترقيماً مختلفاً لكل موقع؟
نعم. حدد النطاقات في الطلب - مثلاً الدفاتر 1 إلى 5 بأرقام 1001 إلى 1250 للبرج الأول، والدفاتر 6 إلى 10 بأرقام 2001 إلى 2250 للبرج الثاني. لا تكلفة إضافية لذلك ما دام محدداً قبل الطباعة.
أي مادة للوحات تتحمل الأجواء الخارجية في الإمارات؟
للوحات الخارجية الدائمة: الألمنيوم أو الستانلس ستيل مع طباعة مقاومة للأشعة فوق البنفسجية. الأكريليك مناسب في المناطق شبه الخارجية المظللة. أما الفوم بورد والفينيل العادي فهما للاستخدام الداخلي فقط في هذا المناخ، إذ يتقوسان أو يبهتان خلال صيف واحد.
هل الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة؟
نعم، جميع الأسعار المذكورة شاملة الضريبة، وتُصدر فاتورة ضريبية بالرقم الضريبي لكل طلب، وهو ما سيطلبه مساح الكميات لدى عميلك في البنود القابلة للاسترداد.
هل يمكنكم التوصيل إلى الموقع بدلاً من مكتبنا الرئيسي؟
نعم. أعطنا اسم الموقع والمبنى ورقم اتصال وأي متطلبات لتصريح الدخول عند الطلب. كما يمكن تقسيم التوصيل على موقعين أو ثلاثة من طلب واحد.
احصل على تسعير قائمة مطبوعات التجهيز
أرسل جدول اللوحات وقائمة الدفاتر وسيعود إليك عرض سعر بنداً بنداً لا مبلغاً إجمالياً، ليرى مساح الكميات لديك تكلفة كل صنف بدقة. ابدأ من مجموعة الدفاتر الكربونية ومجموعة اللوحات الإرشادية، أو أرسل القائمة مباشرة.
واتساب +971 52 210 0909 أو اتصل على 052 210 0909. أرسل صورة لنماذجك الحالية وعدد اللوحات، ويعود إليك عرض السعر في نفس يوم العمل.
