دفتر فواتير NCR هو دفتر نسخ ذاتي بلا كربون: تكتب مرة واحدة فتنتقل النسخة إلى الورقة التي تحتها. في دبي يبدأ سعر الدفتر ذي النسختين (1+1) بمقاس A5 وطباعة بلون واحد من 265 درهمًا لخمسة دفاتر، بينما تبدأ الدفاتر الجاهزة مثل دفاتر أوامر التسليم من 185 درهمًا. في هذا الدليل نشرح الفرق بين النسختين والثلاث والأربع نسخ، وأي مقاس يناسب أي استخدام، وكيف يعمل الترقيم التسلسلي، وما الذي تشترطه الهيئة الاتحادية للضرائب في الفاتورة الضريبية، مع جدول أسعار كامل من كتالوجنا المباشر — جميع الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة مع التوصيل داخل الإمارات.
ما معنى NCR ولماذا لم يعد أحد يستخدم ورق الكربون؟
NCR اختصار لعبارة No Carbon Required أي «لا حاجة إلى كربون». فبدلًا من وضع ورقة كربون بين الصفحات، يكون الورق نفسه مطليًا: ظهر الورقة العلوية يحمل كبسولات دقيقة من الصبغة، ووجه الورقة السفلية يحمل طبقة طينية متفاعلة. ضغط القلم يفجّر الكبسولات فتتكوّن الصورة على الورقة التي تحتها. لا تلطيخ، ولا أصابع سوداء، ولا ورقة كربون تُدخل وتُخرج في كل مرة.
لهذا السبب ما زال كل سائق توصيل وفني خدمة وأمين صندوق ومشرف موقع في الإمارات يعتمد على دفاتر NCR. قد ينقطع إرسال الهاتف في موقف سيارات تحت الأرض في القوز، أما مذكرة التسليم بثلاث نسخ فلا تنقطع. يوقّع العميل، ويأخذ النسخة البيضاء، وتحتفظ أنت بالوردية والصفراء، ويُغلق المستند في اللحظة نفسها.
نسختان أم ثلاث أم أربع؟ أي تركيبة تحتاجها فعلًا
الرقم يشير ببساطة إلى عدد الأوراق في كل مجموعة. يكتبها المطبعيون هكذا: 1+1 (ورقتان)، و1+2 (ثلاث أوراق)، و1+3 (أربع أوراق). الرقم الأول هو الورقة العلوية، والباقي نسخ كربونية ذاتية.
نسختان (1+1) — الخيار الافتراضي لمعظم الشركات الصغيرة
نسخة بيضاء أصلية للعميل ونسخة وردية لملفك. تغطي هذه التركيبة إيصالات النقد وعروض الأسعار والمصروفات النثرية ومعظم الفوترة التي يكتفي فيها قسم الحسابات بنسخة واحدة محفوظة. إذا لم تكن متأكدًا فابدأ من هنا — فهي الأرخص لكل دفتر والأسرع إنتاجًا.
ثلاث نسخ (1+2) — مذكرات التسليم وبطاقات العمل
البيضاء للعميل، والوردية للحسابات، وتبقى الصفراء داخل الدفتر كسجل للسائق أو الفني. هذه هي التركيبة القياسية لأوامر التسليم وأوامر الشراء المحلية وبطاقات الخدمة، لأن ثلاثة أشخاص مختلفين يحتاجون نسخة في ثلاث لحظات مختلفة. سعر مجموعة 10 دفاتر A4 بأربعة ألوان 1+2 لدينا هو 580 درهمًا.
أربع نسخ (1+3) — اللوجستيات والمستودعات والمقاولات
تضيف لونًا رابعًا (أخضر أو أزرق غالبًا) للمستودع أو المقاول من الباطن. لا تستحق التكلفة إلا إذا كان لديك فعلًا أربع جهات تسلّم. فكل ورقة إضافية ترفع السعر وتجعل النسخة السفلية أصعب في القراءة، لأن ضغط القلم يجب أن يعبر طبقات أكثر. وإذا كانت النسخة الرابعة تُمسح ضوئيًا وتُحفظ فقط، فاستخدم ثلاث نسخ وامسح الصفراء بدلًا منها.
A4 أم A5؟ إرشادات المقاس التي توفر المال
- A5 (14.8 × 21 سم) — الإيصالات وسندات المصروفات النثرية والفواتير النقدية البسيطة وفواتير الصالونات والعيادات. يتسع لدرج الكاونتر أو صندوق قفازات السيارة، وهو الخيار الأرخص.
- A4 (21 × 29.7 سم) — الفواتير الضريبية متعددة البنود، وأوامر الشراء المحلية، ومذكرات التسليم بجداول أصناف، وبطاقات الخدمة ذات قائمة الفحص. إذا كنت تحتاج بانتظام أكثر من ستة بنود فاختر A4؛ فحشر 12 سطرًا في A5 ينتج مستندًا لا يستطيع أحد قراءته.
- نصف A5 والقصاصات المخصصة — تذاكر خدمة صف السيارات وبطاقات الأمانات وتصاريح البوابات. تُسعّر حسب الطلب لأنها تُقص من فرخ أكبر.
قاعدة مفيدة: مقاس A4 يكلف أعلى بنحو 10 إلى 15% من A5 في الطباعة بلون واحد (294 درهمًا مقابل 265 درهمًا لخمسة دفاتر)، لكنه أرخص بكثير من إعادة الطباعة لأن تصميم فاتورتك لم يتسع في الصفحة.
ألوان الطباعة: لون واحد أم لونان أم أربعة ألوان؟
تُطبع دفاتر NCR بالأوفست، لذلك يتغير السعر حسب عدد ألواح الحبر لا حسب مساحة التغطية على الصفحة.
- لون واحد — عادة لون هويتك التجارية أو الأسود. الشعار وبيانات الشركة وخطوط الجدول والترقيم كلها بحبر واحد. هذا ما تطلبه معظم الشركات في الإمارات، وهو الأرخص.
- لونان — لون الهوية للشعار والترويسة، والأسود لشبكة النموذج. يبدو أكثر اكتمالًا مقابل زيادة من 35 إلى 86 درهمًا على طلبية من خمسة دفاتر.
- أربعة ألوان (CMYK) — ضرورية إذا كان شعارك يحتوي تدرجًا لونيًا أو صورة أو أكثر من لونين. على طلبية 10 دفاتر A4 يكون السعر 500 درهم لتركيبة 1+1.
انتبه إلى نقطة مهمة: اللون على الورقة الثانية والثالثة يكون دائمًا أضعف، لأن هذه الأوراق تتلقى الصورة من ضغط القلم لا من المطبعة. صمّم النموذج بحيث تعتمد الحقول الحرجة (المبلغ، الرقم الضريبي، التوقيع) على الخطوط لا على خلفية ملونة.
أسعار حقيقية من كتالوجنا (شاملة ضريبة القيمة المضافة)
هذه أسعار مباشرة من مجموعة دفاتر NCR وليست تقديرات، وجميعها شاملة الضريبة والتوصيل داخل دبي.
| المنتج | المقاس | عدد النسخ / الطباعة | الكمية | السعر (درهم) |
|---|---|---|---|---|
| دفاتر NCR بلون واحد | A5 | 1+1، لون واحد | 5 دفاتر | 265 |
| دفاتر NCR بلون واحد | A4 | 1+1، لون واحد | 5 دفاتر | 294 |
| دفاتر NCR بلونين | A5 | 1+1، لونان | 5 دفاتر | 300 |
| دفاتر NCR بلونين | A4 | 1+1، لونان | 5 دفاتر | 380 |
| دفاتر NCR بلون واحد | A5 | 1+1، لون واحد | 10 دفاتر | 390 |
| دفاتر NCR بأربعة ألوان | A4 | 1+1، CMYK | 10 دفاتر | 500 |
| دفاتر NCR بأربعة ألوان | A4 | 1+2، CMYK | 10 دفاتر | 580 |
وإذا لم تكن بحاجة إلى تصميم مخصص أصلًا، فلدينا نماذج أعمال قياسية جاهزة:
| الدفتر الجاهز | الاستخدام المعتاد | السعر (درهم) |
|---|---|---|
| دفاتر أوامر التسليم | تسليم البضائع والتوقيع عليها | 185 |
| دفاتر الفواتير | فوترة المبيعات القياسية | 225 |
| دفاتر أوامر الشراء المحلية | أوامر الشراء إلى الموردين | 235 |
| سندات الصرف | المدفوعات النقدية والشيكات | 145 |
| سندات القبض | المبالغ النقدية المستلمة | 145 |
| سندات المصروفات النثرية | مصروفات المكتب الصغيرة | 135 |
الترقيم التسلسلي والتخريم والتجليد
ثلاثة قرارات في التشطيب أهم مما يتوقع معظم المشترين:
الترقيم. تُطبع الأرقام التسلسلية بآلة ترقيم على المطبعة، بالأحمر أو الأسود، في أعلى يمين كل مجموعة. أخبرنا برقم البداية عند الطلب — فإذا كنت في الدفتر الرابع من سلسلة قديمة ووصلت إلى 1847، نبدأ من 1848 حتى يبقى سجلك متصلًا. ويتكرر الرقم نفسه على كل أوراق المجموعة الواحدة بحيث تحمل جميع نسخ المعاملة الواحدة الهوية ذاتها.
التخريم. حدّد أي الأوراق تُنزع. الإعداد الشائع هو: البيضاء تُنزع للعميل، والوردية تُنزع للحسابات، والصفراء تبقى ملصقة في الدفتر. اذكر ذلك صراحة في طلبك — «البيضاء والوردية مخرّمتان والصفراء ثابتة» — فلن تحصل أبدًا على دفتر تخرج منه النسخة الخاطئة.
التجليد والظهر المقوّى. تُجلَّد الدفاتر بالغراء من الأعلى مع لوح مقوّى في الخلف. هذا اللوح ليس زينة: إنه ما تضعه تحت المجموعة كي لا ينتقل ضغط القلم إلى المجموعات العشر التالية. استخدمه دائمًا.
عدد المجموعات في الدفتر. خمسون مجموعة في الدفتر هو المعيار في الإمارات. وتوجد دفاتر بمئة مجموعة لكنها تصبح سميكة وغير عملية في تركيبات الثلاث والأربع نسخ — إذ تصل الكتلة إلى 300 أو 400 ورقة.
ما الذي يجب أن تُظهره الفاتورة الضريبية في الإمارات
إذا كان دفتر NCR يُستخدم كفاتورة ضريبية، فيجب أن يترك التصميم مساحة للحقول التي تشترطها الهيئة الاتحادية للضرائب: عبارة «فاتورة ضريبية»، والاسم القانوني لشركتك وعنوانها، ورقم التسجيل الضريبي (TRN)، واسم العميل وعنوانه (ورقمه الضريبي في التعاملات بين الشركات)، وتاريخ الفاتورة وتاريخ التوريد، ووصف السلع أو الخدمات، وسعر الوحدة والكمية، والمبلغ الخاضع للضريبة، ونسبة الضريبة وقيمتها، والإجمالي.
نصيحتان عمليتان في التصميم. أولًا: اطبع رقمك الضريبي مسبقًا — فهو أكثر ما ينسى الموظفون كتابته. ثانيًا: خصّص لخانة الضريبة صندوقًا مطبوعًا بدل أن تتوقع من أحدهم إضافة «+5%» بخط اليد؛ فالحساب الضريبي اليدوي هو منشأ معظم نزاعات التسوية. والقواعد تتغير، لذا تأكد من المتطلبات السارية مع الهيئة أو محاسبك قبل أن تعتمد تصميمًا لطلبية من خمسة آلاف مجموعة.
فواتير الحاسوب المتصلة لأنظمة المحاسبة
إذا كنت تطبع من نظام محاسبي بدل الكتابة اليدوية، فأنت تحتاج ورقًا متصلًا (مطويًا بشكل مروحي) بثقوب جانبية لا دفترًا مجلدًا. نوفّر هذا النوع بالصناديق بلونين أو ثلاثة: 35 صندوقًا بـ 3,940 درهمًا و50 صندوقًا ابتداءً من 5,200 درهم على صفحة المجموعة نفسها. اطلبها مبكرًا لأنها تُنتج بكميات أكبر من الدفاتر المجلدة.
كيف تطلب دفاتر NCR في دبي
- حدّد الشكل. المقاس (A4 أو A5)، وعدد النسخ (1+1 أو 1+2 أو 1+3)، والألوان، وعدد الدفاتر.
- أرسل التصميم أو نموذجًا. ملف PDF جاهز للطباعة بدقة 300 نقطة في البوصة مع 3 مم هامش قص هو المثالي. ليس لديك تصميم؟ أرسل صورة من دفترك الحالي وسنعيد بناء التصميم. المساعدة التصميمية المجانية متاحة عبر صفحة طلب مصمم.
- أكّد رقم بداية الترقيم. هذه هي الخطوة التي ينساها الناس، ولا يمكن إصلاحها بعد الطباعة.
- اعتمد النموذج الرقمي. راجع الرقم الضريبي ورقم الهاتف وبيانات الحساب البنكي حرفًا حرفًا.
- الإنتاج والتسليم. المدة القياسية 5 أيام عمل بعد الاعتماد النهائي، مع التوصيل إلى دبي والشارقة وأبوظبي.
الأسئلة الشائعة
ما الحد الأدنى لطلب دفاتر NCR المخصصة في دبي؟
خمسة دفاتر. وهي طلبية حقيقية لا حد أدنى شكلي — 265 درهمًا لمقاس A5 بتركيبة 1+1 ولون واحد. ولأن NCR تُطبع بالأوفست، فإن إعداد الألواح واحد سواء طبعت 5 دفاتر أو 50، لذلك ينخفض سعر الدفتر بشدة مع الكمية: عشرة دفاتر A5 بـ 390 درهمًا أي 39 درهمًا للدفتر مقابل 53 درهمًا في طلبية الخمسة.
هل يمكنني الحصول على ترقيم تسلسلي خاص يبدأ من رقم محدد؟
نعم. أخبرنا برقم البداية وسنكمل سلسلتك الحالية. ويمكننا أيضًا إضافة بادئة (مثل INV-2026-) حتى لا تتعارض دفاتر الفروع أو السنوات المختلفة.
كم تستغرق طباعة دفاتر NCR؟
خمسة أيام عمل من اعتماد التصميم النهائي للدفاتر المجلدة القياسية. أما صناديق فواتير الحاسوب المتصلة فتستغرق وقتًا أطول بسبب حجم الطلبية. وإذا كان دفترك الحالي على وشك النفاد، فاطلب عند بقاء عشر مجموعات لا عند آخر مجموعة.
هل الأسعار شاملة الضريبة؟ وهل توصّلون خارج دبي؟
جميع الأسعار المعروضة على الموقع شاملة ضريبة القيمة المضافة. ونوصّل في جميع أنحاء الإمارات — دبي والشارقة وعجمان وأبوظبي. اسأل عن مواعيد التوصيل إلى أبوظبي والإمارات الشمالية عند الطلب.
ما الفرق بين دفتر الفواتير ودفتر أوامر التسليم؟
دفتر الفواتير يسجّل ما على العميل من مستحقات ويحمل الحقول الضريبية. أما دفتر أوامر التسليم فيسجّل ما خرج فعليًا من مقرك ويحمل خانة توقيع الاستلام. كثير من الشركات تحتاج الاثنين، ومن الأخطاء الشائعة محاولة جعل مستند واحد يؤدي الوظيفتين — فينتهي الأمر بالسائق حاملًا معلومات أسعار لا ينبغي أن يطّلع عليها العميل.
هل يمكنكم مطابقة دفتري الحالي تمامًا؟
في معظم الحالات نعم. أرسل صورة واضحة أو أرسل لنا دفترًا مستعملًا. سنطابق المقاس وألوان الأوراق وترتيب الحقول وموضع الترقيم، ونكمل التسلسل. وهذا أسرع طريق إذا كان موظفوك معتادين على النموذج بالفعل.
جاهز لإعادة الطلب؟
تصفّح المجموعة كاملة على صفحة دفاتر NCR، أو أرسل لنا صورة من دفترك الحالي عبر واتساب وسنرسل لك عرض سعر مطابقًا خلال ساعة.
اتصل أو راسلنا على واتساب: 0522100909 (واتساب +971522100909)
هل تؤسس شركة جديدة؟ ستحتاج على الأرجح إلى قرطاسية متكاملة — اطّلع على دليلَي طباعة الأوراق الرسمية في دبي ومقاسات وأسعار الأظرف.
