يشتري مكتب المحاماة في دبي المطبوعات لسبب واحد: المستندات تخرج من المكتب لتصل إلى مكتب شخص آخر — عميل، قاضٍ، محكّم، أو مصرف. والورق يحمل اسم المكتب قبل أن يقرأ أحد كلمة واحدة. يغطي هذا الدليل بدقة ما تطلبه مكاتب المحاماة ومكاتب التدقيق وشركات الاستشارات الإدارية في دبي، وكم تبلغ تكلفته في عام 2026 (شاملة ضريبة القيمة المضافة)، والأخطاء الفنية التي تكلّف المكاتب إعادة طباعة قبل يومين من موعد تقديم المستندات.
الإجابة المختصرة بشأن الميزانية: مكتب بشريكين ينشئ مستلزماته من الصفر يصرف نحو 1,100–1,800 درهم على طقم أساسي من المطبوعات (1,000 ورقة رسمية، 1,000 ظرف DL، 1,000 بطاقة أعمال). وبإضافة ملفات القضايا المذهّبة يصل المبلغ إلى نحو 2,500–3,200 درهم. أما التقارير المجلدة فتُسعَّر لكل عمل على حدة.
1. الأوراق الرسمية: البند الذي يجب أن يكون صحيحاً
تُطبع المراسلات القانونية على ورقكم الرسمي داخل المكتب، على طابعة ليزر أو نفث حبر، وغالباً على الوجهين، وتُختم وتُمسح ضوئياً في بعض الأحيان. هذا هو ما يحدد المواصفات أكثر من التصميم.
استخدموا ورقاً غير مطلي خالياً من الخشب بوزن 100 أو 120 غراماً. لا تطلبوا أبداً ورقاً مطلياً أو لامعاً للأوراق الرسمية — فالحبر الجاف يستقر على السطح بدلاً من الالتصاق به، وملف المحكمة المطبوع على ورق لامع سيتلطخ تحت الإصبع. وزن 100 غرام هو الوزن التشغيلي المعتاد، أما 120 غراماً فهو ما يستخدمه الشركاء لخطابات التعاقد والمذكرات القانونية وكل ما يصل إلى مجلس إدارة العميل.
احتفظوا بهامش واضح لا يقل عن 15 ملم من جميع الجهات، واتركوا 35 ملم في الأسفل خالية لرقم الرخصة التجارية والرقم الضريبي وبيانات العنوان. وإذا كان مكتبكم يصدر مراسلات بالعربية والإنجليزية، فاضبطوا التنسيق بحيث تكون النسخة العربية معكوسة — أي ينتقل الشعار وعناصر الترويسة إلى الجهة اليمنى بدلاً من لصقها فوق تنسيق إنجليزي.
اطلبوا الورق الرسمي A4 الخالي من الخشب بالكمية التي تناسب معدل استهلاككم الفعلي. معظم المكاتب الصغيرة تستهلك 1,000 ورقة كل ثلاثة أشهر؛ وشراء 5,000 مرة واحدة يخفض تكلفة الوحدة إلى أقل من النصف، لكنه منطقي فقط إذا كان عنوانكم وقائمة الشركاء مستقرين.
2. ملفات القضايا وملفات العروض التقديمية
يؤدي ملف القضية وظيفتين: يحفظ المستندات دون تخريم المرفقات، ويجعل عملية التسليم تبدو مكتملة. والمواصفة التي تصمد داخل الحقيبة هي 400 غرام ورق آرت مات مع جيب، ومغلّف بطبقة مخملية. فالتغليف المخملي يقاوم آثار البصمات التي تُفسد الملفات المات العادية، ويستقبل التذهيب المجسّم بنقاء — ولهذا فهو الخيار الافتراضي للمكاتب التي يكون شعارها حرفياً أو على هيئة شعار نبالة.
سعر 100 ملف A4 بجيب، بتغليف مخملي وتذهيب مجسّم هو 1,425 درهماً — أي نحو 14.25 درهماً للملف. وهذه هي الكمية المناسبة لمكتب يستخدم الملفات لحزم استقبال العملاء وملفات الهيئات القضائية لا للتسويق بالجملة. استعرضوا المجموعة الكاملة في قسم الملفات.
ملاحظتان عمليتان. أولاً، حدّدوا عمق الجيب بالقياس على أسمك حزمة تستخدمونها بانتظام — فجيب بعمق 5 ملم لن يتسع لإفادة شاهد من 60 صفحة مع مرفقاتها. ثانياً، إذا كان الملف سيُسلَّم في جلسة توقيع، فاطلبوا شقّاً لبطاقة الأعمال داخل الجيب؛ فهو لا يكلف شيئاً في مرحلة القص ويستحيل إضافته لاحقاً.
3. التقارير المجلدة والمذكرات وملفات تعريف الشركة
تقارير التدقيق وملخصات الفحص النافي للجهالة وحزم التحكيم ووثائق اعتماد المكتب كلها تحتاج إلى تجليد. والاختيار يحدده عدد الصفحات وما إذا كان المستند يجب أن يُفتح مستوياً.
- التجليد بالتدبيس الوسطي — حتى نحو 48 صفحة. الأرخص، ومناسب لعروض الاعتماد ومواد الندوات.
- التجليد اللاصق — من 48 صفحة وما فوق. يمنحكم كعباً قابلاً للطباعة، وهو أمر مهم عندما يستقر التقرير على رف العميل بجوار أربعة من منافسيكم.
- التجليد السلكي — لكل ما يُقرأ ويُعلَّق عليه في الوقت نفسه. ينفتح مستوياً تماماً؛ وهو الخيار الوحيد المعقول لحزم العمل.
ابدأوا من الكتيبات والكتالوجات (من 1,450 درهماً) لأعداد الصفحات المعتادة، أو من 50 كتالوجاً A4 أفقياً بوزن 170 غراماً بسعر 1,420 درهماً لوثيقة اعتماد بكمية صغيرة. وللاطلاع على تفصيل أعداد الصفحات وتكاليف التجليد، راجعوا دليل طباعة ملف تعريف الشركة.
4. بطاقات الأعمال للخدمات المهنية
تُسلَّم بطاقات المحامين والمستشارين في الاجتماعات لا في المعارض، لذا فإن الخامة أهم من الكمية. مواصفتان تغطيان معظم المكاتب:
350 غراماً بتغليف مات — الخيار العملي المعقول. يقبل الكتابة بالقلم (وهو أمر مفيد عندما يكتب الشريك رقمه المباشر على الظهر)، ويطبع نصاً واضحاً بحجم 7 نقاط لقائمة مؤهلات من أربعة أسطر، ويكلف 119 درهماً لكل 1,000 بطاقة.
760 ميكروناً بتغليف مخملي مع طلاء UV موضعي — سميكة بشكل ملحوظ، ناعمة الملمس، والشعار بارز بلمعة. هذه هي بطاقة مستوى الشركاء. 339 درهماً لكل 1,000 بطاقة.
تجنّبوا التغليف اللامع تماماً في البطاقات القانونية: فهو يعكس الضوء في قاعات الاجتماعات ويجعل قراءة الخط الصغير صعبة. الخيارات الكاملة في قسم بطاقات الأعمال، والتشطيبات مقارَنة بالتفصيل في دليل الطلاء الموضعي والتذهيب والبصم.
5. أسعار 2026 الحقيقية
جميع الأسعار بالدرهم الإماراتي، شاملة ضريبة القيمة المضافة والطباعة. التوصيل داخل دبي والشارقة مشمول في هذه البنود.
| البند | المواصفة | الكمية | السعر (درهم) |
|---|---|---|---|
| أوراق رسمية A4 | خالي من الخشب 100 غرام | 500 | 210 |
| أوراق رسمية A4 | خالي من الخشب 100 غرام | 1,000 | 380 |
| أوراق رسمية A4 | خالي من الخشب 100 غرام | 5,000 | 750 |
| أوراق رسمية A4 | خالي من الخشب 120 غراماً | 1,000 | 420 |
| أوراق رسمية A4 | خالي من الخشب 120 غراماً | 5,000 | 880 |
| أوراق رسمية A5 | خالي من الخشب 100 غرام | 500 | 150 |
| أوراق رسمية A4 | Conqueror Laid أبيض ماسي 100 غرام، لونان | 10,000 | 4,310 |
| أظرف DL | خالي من الخشب 100 غرام | 1,000 | 760 |
| أظرف DL | خالي من الخشب 100 غرام | 5,000 | 1,420 |
| أظرف A4 | خالي من الخشب 120 غراماً | 1,000 | 1,460 |
| ملفات قضايا A4 | 400 غرام آرت مات، تغليف مخملي، تذهيب مجسّم، بجيب | 100 | 1,425 |
| بطاقات أعمال | 350 غراماً بتغليف مات | 500 | 99 |
| بطاقات أعمال | 350 غراماً بتغليف مات | 1,000 | 119 |
| بطاقات أعمال | 760 ميكروناً مخملي، UV موضعي، زوايا دائرية | 1,000 | 339 |
| كتيبات وكتالوجات | تقارير مجلدة، حسب المواصفة | تبدأ من | 1,450 |
| كتالوجات A4 أفقي | 170 غراماً | 50 | 1,420 |
| شهادات A4 | 300 غرام ورق بريستول، وجه واحد | 500 | 585 |
| دفاتر كربونية A4 | لون واحد، أصل + صورة | 5 دفاتر | 294 |
الأسعار سارية لعام 2026 ومؤكدة من المتجر. الكميات خارج هذه الفئات تُسعَّر عند الطلب — والفروق بين الفئات حقيقية، فإذا احتجتم 1,400 ورقة رسمية فالأرخص دائماً تقريباً هو أخذ فئة 2,000.
6. كيفية الطلب
- أرسلوا التصميم كملف PDF جاهز للطباعة — بنظام CMYK، بخطوط مدمجة أو محوَّلة إلى مسارات، مع 3 ملم هامش قطع، ودقة 300 نقطة لكل بوصة في أي عنصر صوري. وإذا كان لديكم قالب Word فقط للورق الرسمي، فأخبرونا؛ سنجهّزه لكن احسبوا يوم عمل إضافياً.
- تأكدوا من البيانات القانونية. رقم الرخصة التجارية والرقم الضريبي والعنوان المسجّل هي أكثر ثلاثة أمور تنسى المكاتب تحديثها بعد الانتقال إلى مكتب جديد. راجعوها على النموذج التجريبي، لا على الفاتورة.
- وافقوا على نموذج تجريبي رقمي. ستستلمون ملف PDF يوضح خط القطع والهامش وموضع التذهيب. وبالنسبة للملفات المذهّبة، اطلبوا عرض طبقة التذهيب على حدة — فهذه هي الطريقة الوحيدة لاكتشاف عنصر في الشعار سيُفقد في مرحلة التذهيب.
- الإنتاج: من يومي عمل إلى ثلاثة للأوراق الرسمية والأظرف وبطاقات الأعمال. ومن أربعة إلى خمسة أيام عمل للملفات المخملية المذهّبة. أما التقارير المجلدة فتعتمد على عدد الصفحات ونوع التجليد — يُحدَّد ذلك عند الطلب.
- التوصيل داخل دبي والشارقة مشمول. وأبوظبي والإمارات الشمالية في اليوم التالي للإرسال.
إذا كنتم تعملون وفق موعد نهائي لتقديم مستندات أو لإتمام صفقة، فاذكروا تاريخ الموعد في مرحلة طلب السعر لا بعد الموافقة. فذلك يحدد على أي مطبعة يُنفَّذ العمل.
الأسئلة الشائعة
ما وزن الورق المناسب لمكتب المحاماة في الأوراق الرسمية؟
100 غرام ورق غير مطلي خالٍ من الخشب للمراسلات اليومية، و120 غراماً لخطابات التعاقد والمذكرات القانونية وكل ما يُجلَّد داخل تقرير للعميل. وكلاهما يعمل بسلاسة في طابعات الليزر المكتبية. ولا تستخدموا الورق المطلي أو اللامع — فالحبر الجاف لن يلتصق كما يجب وستتلطخ الورقة.
هل تطبعون أوراقاً رسمية ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية؟
نعم، وهي معظم ما ننتجه لمكاتب دبي. والجزء المهم هو التنسيق لا الترجمة: فالعربية تحتاج ترتيباً معكوساً خاصاً بها لا أن تُدرج في شبكة إنجليزية، ويجب تسليم النص العربي محوَّلاً إلى مسارات أو مع إرفاق ملف الخط حتى لا تتفكك الحروف المتصلة عند الإخراج.
كم تستغرق ملفات القضايا المذهّبة؟
من أربعة إلى خمسة أيام عمل من تاريخ الموافقة على النموذج التجريبي لتنفيذ 100 ملف بتغليف مخملي وتذهيب مجسّم. ولا يمكن ضغط مرحلتي التذهيب والتغليف كثيراً، لذا فإن الملف ليس بنداً يُنفَّذ في الأسبوع نفسه إذا كنتم تبدأون من تصميم غير معتمد.
ما الحد الأدنى لطلب الأوراق الرسمية؟
500 ورقة بسعر 210 دراهم على وزن 100 غرام. وأقل من ذلك تصبح الطباعة الرقمية أرخص للكميات الصغيرة جداً، لكن الورقة لن تطابق النسخة الأوفست تماماً — فإذا طلبتم 100 نسخة رقمية الآن و1,000 أوفست لاحقاً، فتوقعوا فرقاً لونياً طفيفاً بين الدفعتين.
هل تطبعون حزم مستندات المحاكم والفواصل المبوّبة؟
نعم — تُسعَّر الحزم لكل عمل على حدة بحسب عدد الصفحات وعدد النسخ ونوع التجليد وما إذا كانت الفواصل المبوّبة وصفحات الفهرس مشمولة. أرسلوا عدد الصفحات وعدد النسخ وستحصلون على سعر نهائي في اليوم نفسه.
هل الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة؟
نعم. كل سعر معروض في المتجر وفي الجدول أعلاه يشمل ضريبة القيمة المضافة بنسبة 5% مع الطباعة. وتُصدر فاتورة ضريبية تحمل رقمنا الضريبي لكل طلب، وهو ما يحتاجه قسم المالية لديكم لاسترداد ضريبة المدخلات.
جاهزون للطلب
أرسلوا لنا تصميم الورق الرسمي والبطاقات وستستلمون نموذجاً تجريبياً في يوم العمل نفسه. وللتقارير المجلدة وحزم المحاكم، أرسلوا عدد الصفحات وعدد النسخ للحصول على سعر نهائي.
واتساب +971 52 210 0909 أو اتصلوا على 052 210 0909. ابدأوا بتصفّح قسم الملفات وتشكيلة بطاقات الأعمال.
